Секретарь

Описание

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря, место работы г. Санкт-Петербург Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот; Составление и оформление управленческой документации; Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов (строительная терминология); Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Осуществление контроля исполнения документов, распоряжений, приказов и поручений руководителя; Организация командировок руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях не менее 3 лет; Знание правил делового этикета, деловой переписки, умение выстраивать деловые коммуникации; Уверенный пользователь 1C Документооборот; Уверенный пользователь Excel, PowerPoint; Презентабельный внешний вид; Готовность к ненормированному рабочему дню.