Руководитель секретариата

Описание

Рассмотрим кандидатов на вакансию Руководитель аппарата ГД Основные обязанности:Управление административной командой 3 человека.Управление расписанием: Организация рабочего дня ГД (планирование встреч, совещаний, конференций; напоминания о задачах; фильтрация и перенос звонков/встреч).Прием звонков: Профессиональная обработка входящих звонков, оперативное соединение с профильными отделами, отсев спама и нерелевантных обращений.Документооборот и поручения: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту), контроль исполнения резолюций руководителя.Встреча гостей: Встреча партнеров, инвесторов и делегаций на уровне C-level; организация чаепитий/кофе-брейков, заказ переговорных.Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя (иногда и для топ-менеджеров).Канцелярия и быт: Контроль за наличием расходных материалов в приемной и переговорных, заказ воды, канцелярии.Ключевые требования:Опыт работы на позиции помощника руководителя или секретаря обязательно от 3-х лет в крупной компании,Опыт выполнения бизнес и личных поручений руководителя.Грамотное владение русским языком (устным и письменным), четкая и грамотная речь.Уровень владения англ.языком не ниже intermediate.Опыт работы с электронной системой документооборота .Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание Zoom/Microsoft Teams и тп.Понимание бизнес-этикета, правил дресс-кода (деловой стиль).Стрессоустойчивость, умение работать с высоким потоком задач, дипломатичность.Навыки тайм-менеджмента.Условия:Обсуждаем уровень дохода по итогам собеседования.Оформление: По ТК РФ,Локация: Москва, центр