Архивариус

Описание

Обязанности: Принимает документы от структурных подразделений, по которым делопроизводство завершено. Проверяет комплектность документов по описям. Регистрирует поступившие документы в учётных формах. Систематизация и учёт: Систематизирует документы, размещает их в хранилищах согласно утверждённой схеме. Ведёт учёт документов постоянного, временного и других сроков хранения. Подготавливает сводные описи дел, а также акты. Обеспечение сохранности: Контролирует соблюдение условий хранения Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Работа со справочным аппаратом: Создаёт и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов (каталоги, базы данных), обеспечивает быстрый и удобный поиск. Участвует в разработке номенклатуры дел и контролирует правильность формирования и оформления дел при передаче в архив. Использование документов: Выдает архивные копии и документы по поступающим запросам. Составляет справки на основе сведений из архивных документов. Подготавливает данные для отчётности о деятельности архива. Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов. Требования: согласно профстандарта справка об отсутствии/наличии судимости медицинская комиссия