Руководитель электронного архива (СХЭД)
Описание
Ищем руководителя с глубокой экспертизой в операционном сопровождении действующего электронного архива и сильным опытом взаимодействия с IT. Важно понимать полный жизненный цикл электронных документов в СХЭД — от поступления в архив до долгосрочного хранения — и иметь практический опыт сопровождения системы: разбирать ошибки и расхождения, контролировать корректность прохождения документов, формировать требования на доработки и участвовать в их реализации. Обязанности: Операционное сопровождение действующего электронного архива и жизненного цикла документов в СХЭД. Обеспечение стабильной работы действующей СХЭД, контроль корректности поступления, обработки и архивного хранения электронных документов. Управление функцией электронного архива и координация специалистов, участвующих в её сопровождении. Организация долгосрочного хранения электронных документов с соблюдением требований к срокам, сохранности, целостности и юридической значимости. Контроль соответствия процессов хранения законодательству и внутренним нормативным документам. Работа с электронной подписью и КЭП в части архивного хранения документов. Выявление и анализ ошибок и расхождений между СХЭД и связанными информационными системами, организация их устранения. Выполнение роли функционального заказчика: формирование требований на доработку СХЭД, согласование решений, участие в тестировании и приёмке изменений. Оценка юридических, технических и операционных рисков. Взаимодействие с IT, информационной безопасностью, юридическим подразделением, рисками и бизнес-заказчиками. Контроль качества работы функции и выполнения поставленных задач. Требования: Обязательный практический опыт операционного сопровождения промышленного электронного архива / СХЭД. Опыт работы с действующей СХЭД после её внедрения: сопровождение процессов хранения и жизненного цикла электронных документов, разбор ошибок и нестандартных ситуаций. Глубокое понимание жизненного цикла и долгосрочного хранения электронных документов. Практический опыт работы с СХЭД, СЭД, ЭДО и электронной подписью. Понимание требований к срокам хранения, целостности, сохранности и юридической значимости электронных документов. Знание законодательства в области электронной подписи, ЭДО и архивного хранения, включая 63-ФЗ. Опыт выполнения роли функционального заказчика: сбор и формализация требований, постановка задач IT-командам, участие в согласовании, тестировании и приёмке доработок. Умение выявлять системные ошибки и оценивать связанные с ними юридические, технические и операционные риски. Опыт управления командой, функцией или кросс-функциональной группой специалистов. Опыт взаимодействия с IT, юристами, информационной безопасностью, рисками и бизнесом. Готовность самостоятельно погружаться в процессы, разбирать сложные рабочие ситуации и участвовать в решении операционных проблем. Будет преимуществом: Опыт сопровождения электронного архива большого объёма. Опыт интеграции СХЭД с несколькими корпоративными системами. Практический опыт работы с инцидентами и расхождениями по документам, метаданным, статусам и электронной подписи. Участие в модернизации или миграции действующего электронного архива. Опыт работы в крупной компании, финансовой организации или IT-интеграторе. Условия: Офисный формат работы в престижном бизнес-центре Москва-Сити. Рабочий день с 09:00 до 18:00 часов Бессрочный трудовой договор. ДМС. Возможности профессионального развития и участия в ключевых проектах.