Логист/Менеджер по логистике/Специалист по транспортному электронному документообороту (ЭТрН)

Описание

Обязанности: - организация перевозок транспортными компаниям (своего транспорта нет); - работа с ЭПД (электронные перевозочные документы) - оформление ЭЗЗ (электронный заказ или заявка на перевозку) – создание, заполнение, отправка перевозчику и контроль его подписания; - создание и ведение ЭТрН в зависимости от схемы перевозки, включая контроль за своевременным исполнением и подписанием титулов ЭТрН всеми сторонами, проверку корректности заполнения реквизитов (данные участников, товара, маршрута, транспортного средства); - настройка роуминга (обеспечение обмена документами с контрагентами, работающими в других системах); - взаимодействие с сотрудниками склада, бухгалтерии, отдела продаж, перевозчиками, клиентами, операторами ЭДО и другими подразделениями компании по всем вопросам оформления и корректировки документов; - по необходимости работа с расхождениями (оформление корректировочных документов); - консультирование (помощь клиентам в оформлении электронных документов и решение типовых вопросов); - контроль сроков, стоимости и качества выполнения доставок; - расчет стоимости доставок по запросу менеджеров, согласование стоимости перевозки с ТК; - работа с водителями – инструктирование их по подтверждению приёма и сдачи груза через мобильное приложение оператора ЭДО, мониторинг статусов, контроль за своевременным информированием о проблемах при осуществлении доставки; - вести электронный архив и готовить реестры для сверки, закрытия рейсов, бухгалтерии; - решать текущие организационные вопросы по мере их возникновения — быстро и без потери контроля над остальными задачами, в том числе обрабатывать исключения: замена ТС или водителя, переадресация, частичный приём, отказ, исправление данных, аннулирование и повторное формирование документов. Требования: - опыт работы логистом, диспетчером, специалистом по транспортному документообороту или координатором перевозок от 2 лет; - знание основ документооборота в транспортной отрасли, в том числе порядка оформления ЭТрН и ЭЗЗ в ГИС ЭПД (понимание титулов, ролей участников, видов подписей). Практический опыт работы с ЭДО и ЭТрН/ЭПД будет сильным преимуществом; - работать в режиме многозадачности, в том числе при изменении обстоятельств умение быстро оценить ситуацию, перестроить план и решить вопрос; - внимательность к реквизитам и статусам, дисциплина, способность вести несколько рейсов одновременно и доводить документ до закрытия; - готовность к обработке большого объёма информации; - уверенный пользователь ПК, опыт работы с операторами ЭДО, в 1С, Exel; - хорошие коммуникативные и управленческие навыки; - четкость, системность и высокая личная ответственность; - стрессоустойчивость; - навыки делового общения/переписки; - грамотная речь. Условия: - размер оплаты труда по результатам собеседования; - оформление по ТК РФ.