Специалист по планированию поставок и ВЭД

Описание

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за полный цикл обеспечения компании импортной продукцией: от формирования потребности и размещения заказа у зарубежного поставщика до поступления товара на склад. Эта роль объединяет функции закупок, международной логистики и ВЭД. Важно видеть процесс целиком, понимать взаимосвязь между продажами, запасами, закупками и логистикой, своевременно реагировать на изменения и обеспечивать бесперебойные поставки продукции. Специалист станет одним из ключевых координаторов компании, взаимодействуя с зарубежными поставщиками, перевозчиками, таможенными брокерами, отделом закупок и продаж, складом и бухгалтерией. Обязанности: Международная логистика • Разрабатывать оптимальные маршруты доставки с учётом сроков, стоимости и особенностей груза.• Организовывать перевозки авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным транспортом.• Координировать мультимодальные и транзитные перевозки.• Подбирать перевозчиков и экспедиторов под конкретные направления и типы грузов.• Контролировать движение грузов на всех этапах маршрута.• Отслеживать соблюдение графиков перевозки и своевременно информировать заинтересованные подразделения о возможных отклонениях.• Оперативно решать нестандартные ситуации: задержки, переносы отгрузок, изменение маршрутов и дополнительные требования к перевозке. ВЭД и таможенное оформление • Взаимодействовать с таможенными брокерами и контролировать процесс оформления импортных поставок.• Подготавливать и проверять документы для таможенного оформления.• Контролировать корректность инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов, контрактов и спецификаций.• Участвовать в подборе и проверке кодов ТН ВЭД.• Анализировать таможенные пошлины, налоги и влияние различных схем поставки на себестоимость продукции.• Готовить информацию по возможности ввоза новых продуктов и необходимым разрешительным документам.• Участвовать в разработке оптимальных схем импорта с учётом требований законодательства.• Сопровождать сложные поставки, включая перевозку опасных грузов при соблюдении необходимых требований. Документооборот и сертификация • Контролировать полноту и корректность отгрузочных документов.• Курировать оформление СГР и иных разрешительных документов.• Взаимодействовать с сертификационными органами и участвовать в подготовке документов для получения необходимых сертификатов.• Переводить контрактную, техническую и логистическую документацию с английского языка.• Поддерживать в актуальном состоянии архив контрактной, закупочной и логистической документации.Планирование поставок• Планировать поставки на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды.• Формировать и поддерживать графики поставок с учётом сроков производства, уровня складских запасов и особенностей международной логистики.• Контролировать подтверждение объёмов, сроков и условий отгрузки.• Сопровождать поставки на всех этапах: от подтверждения заказа до приёмки продукции на складе.• Координировать изменения по срокам, объёмам, спецификациям и графикам поставок.• Контролировать достаточность складских запасов и своевременно инициировать размещение новых заказов во избежание дефицита продукции. Закупки и управление поставщиками • Формировать потребность в закупке продукции на основании заказов отдела продаж, складских остатков и планов поставок.• Собирать заявки на закупку от менеджеров по продажам, проверять их полноту и корректность.• Консолидировать потребности различных подразделений в единые закупочные заказы.• Размещать заказы у зарубежных поставщиков и сопровождать их до момента получения продукции на склад.• Получать подтверждения заказов, согласовывать сроки производства, готовности продукции и даты отгрузки.• Контролировать выполнение поставщиками подтвержденных заказов.• Поддерживать актуальную информацию по заказам, срокам производства и статусам готовности продукции.• Вести регулярную коммуникацию с поставщиками по вопросам ассортимента, наличия продукции, производственных сроков и изменений условий поставки.• Участвовать в согласовании условий сотрудничества, графиков поставок, минимальных партий, упаковки и маркировки продукции.• Совместно с руководителем участвовать в поиске новых поставщиков и оценке надежности действующих партнеров.• Контролировать выполнение договорных обязательств поставщиками и своевременно инициировать решение возникающих вопросов. Требования: • Опыт работы в закупках, международной логистике, ВЭД или планировании поставок не менее 3 лет.• Практический опыт сопровождения импортных поставок.• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.• Навыки ведения переговоров и деловой переписки на английском языке.• Знание международной логистики и Incoterms.• Знание основ внешнеторгового документооборота и таможенного оформления.• Опыт взаимодействия с перевозчиками, экспедиторами и таможенными брокерами.• Уверенное владение Excel и желательно опыт работы в 1С.• Навыки планирования запасов будут преимуществом.• Умение работать одновременно с большим количеством поставщиков, заказов и задач.• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Условия: На испытательный срок 3 месяца оклад 150 т.р. и далее 180 т.р. Белая з/п, официальное трудоустройство после испытательного срока ​​​​​​​ДМС​​​​​​​