Помощник ректора/ документовед

Описание

АНО ВО «Невинномысский медицинский институт» открывает вакансию- Помощника ректора/документоведа Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Своевременная выплата заработной оплаты : фиксированный оклад; График работы- 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможно ненормированный): Месторасположение офиса : бульвар Мира д.25; Дружный и сплоченный коллектив. Чем предстоит заниматься: Организация и контроль входящего документооборота : работа с электронной почтой и бумажными носителями; Организация и упорядочение всего документооборота института; Организация архива института; Подготовка протоколов совещаний, заседаний ученого совета института; Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, распоряжений и тп; - организация совещаний, деловых встреч, конференций, ВКС; Ведение графика руководителя; Оформление командировок: подбор и покупка билетов, трансфера, отелей; Ведение деловой переписки и прием звонков; Выполнение личных поручений руководителя; Отправка и прием корреспонденции почтой; Работа по административно-хозяйственному обеспечению приемной ректора - организация мероприятий, включая подготовку пространства, накрытие и сервировку столов. Наши ожидания: Уверенное владение MS Office, офисной техникой; Знание основ электронного документооборота; Навык подготовки официальных документов; Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, системный подход к работе; Опыт работы в 1С документооборот будет преимуществом; Готовность к ненормированному рабочему дню. Ждем твоего отклика! До встречи!