Менеджер мероприятий (event-менеджер)

Описание

Мы делаем городские события на открытых площадках Москвы и ищем менеджера мероприятий. Что это за работа События идут в парках, на набережных, во дворах. Пик приходится на пятницу, субботу и воскресенье. Работа устроена по проектам: у каждого события свой цикл — концепция, артисты и подрядчики, договоры, монтаж, проведение, отчётность. Первые события вы ведёте вместе с руководителем, дальше берёте площадку на себя. Что делать Собирать программу события под конкретную площадку, дату и аудиторию: сценарий, состав артистов, оформление Искать и отбирать артистов и подрядчиков — смотреть живое видео за последние месяцы, проверять права на названия коллективов, сверять юридические лица Договариваться об условиях и гонорарах, торговаться Доводить каждого подрядчика до подписанного договора и оплаты: заявка, спецификация, счёт, форма расчёта, контроль сроков Собирать технические и бытовые райдеры и сводить их в одно техническое задание Работать с площадкой: выезд, замеры, электричество, подъезд для разгрузки, гримёрные, план на случай дождя Делать монтажный план и вести день события на площадке Вести переписку с заказчиком: анонсы, описания программ, тайминги, согласования Закрывать событие: попозиционные спецификации, фотофиксация по каждой позиции, акты, полный пакет документов Работать в связке со смежными службами — дизайном, логистикой, техническими специалистами Кого мы ищем Опыт в организации мероприятий от года. Агентство, площадка, парк, продакшн, студсовет, волонтёрский штаб — форма не важна, важно, что вы видели событие изнутри и доводили его до дня икс Готовность разбираться в документах: заявка, договор, счёт, спецификация, акт. Порядку научим, интерес к этой части нужен с первого дня Привычка доводить договорённость до документа: артист, с которым договорились устно, у нас не считается подтверждённым Внимание к фактуре — имена, названия, авторы и цифры проверяются до отправки заказчику, а не после Умение держать один источник правды: таблицу, документ, папку, а не помнить всё в голове Считать деньги до согласования, а не после Готовность работать в выходные, когда идут события, и выезжать на площадки Что даём Свою площадку и свой бюджет, а не роль ассистента при чужом проекте Наставника из руководителей компании: первые события разбираем вместе, шаг за шагом Масштаб с первого сезона: городские площадки, известные артисты, десятки подрядчиков, тысячи зрителей Возможность роста в команде Условия Полная занятость, ненормированный график, работа организована по проектам Работа постоянная, не сезонная