Делопроизводитель

Описание

ООО «ТИР» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов нефтедобывающей отрасли. Мы работаем с морскими платформами, поставляем и внедряем высокотехнологичное оборудование: системы связи, радионавигации, телекоммуникаций, пожарной безопасности и экологического мониторинга. Наши проекты включают полный цикл работ — от разработки проектной документации до поставки, монтажа и пусконаладки. Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечить бесперебойную работу системы документооборота. Подробнее о задачах: Закупки канцелярии, хоз. товаров, расходников и офисного оборудования, контроль запасов Взаимодействие с поставщиками: заказы, сроки, цены, качество Входящая и исходящая корреспонденция — приём, регистрация, отправка адресатам Документооборот между головным офисом и обособленными подразделениями — отслеживание и контроль Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, оформление документов Поддержка корпоративных мероприятий и конференций (планирование, логистика) Обработка счетов от поставщиков и контроль оплат Участие в планировании офисного бюджета и отчётность по расходам Мы ожидаем от кандидатов: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы с документами от 1 года (делопроизводство, канцелярия, архив) Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), офисная техника (принтеры, сканеры) Знание основ документооборота и правил работы с корреспонденцией Умение держать в фокусе несколько задач одновременно Внимание к деталям и хорошая память Ответственность и собранность Коммуникабельность и знание этики делового общения Стрессоустойчивость и чувство юмора Будет плюсом: Навык организации командировок (билеты, гостиницы, оформление) Опыт работы со счетами и закрывающими документами Опыт в проектных или инжиниринговых компаниях Участие в бюджетировании или сметах Организация мероприятий для 10+ человек Базовое знание 1С Опыт работы с распределённой структурой (филиал + головной офис) Что у нас: Полное соблюдение ТК РФ, "белая" зарплата Оформление полиса ДМС через 3 месяца работы Современное рабочее место, оснащенное всем необходимым для работы Комфортный офис в 5 минутах пешком от ст. м. Приморская Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов Интересно? Ждем ваше резюме!