Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя (ведение и контроль за соблюдением рабочего графика, организация телефонных звонков, встреч и совещаний); Выполнение поручений (составление и редактирование писем как самостоятельно, так и с привлечением подразделений Банка, прием и отправка корреспонденции, контроль за своевременным исполнением поручений, подготовка внутренних коммуникаций, поиск и представление запрашиваемой информации); Организация рабочих совещаний, конференций и других мероприятий (включая подготовку и рассылку материалов, оповещение участников, организацию места проведения мероприятия и решение организационных вопросов); Ведение бумажного и электронного документооборота, обеспечение сохранности документов; Работа с первичной документацией (согласование и контроль оплаты счетов, авансовых и командировочных отчётов); Подготовка обзоров и аналитических отчетов с использованием доступных внутренних материалов, обзоров и статистики, а также доступных открытых внешних источников; Организация рабочих и личных поездок руководителя по России и вне ее (логистика, travel-сопровождение, подготовка материалов, необходимых для поездки); Выполнение личных поручений. Требования: Опыт работы от одного года на позиции персонального ассистента первых лиц; Оконченное высшее образование; Владение английским языком - не ниже уровня Upper-Intermediate (обязательно); Владение итальянским языком (желательно); Опытный пользователь Microsoft Office; Знание протокола, делопроизводства и документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового общения и знание делового этикета; Опыт работы с конфиденциальной информацией; Навыки самоорганизации; Способность своевременно и качественно исполнять возложенные трудовые обязанности; Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность, высокий уровень исполнительской дисциплины. Условия: Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями; Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах; Возможность профессионального роста и развития; Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор); Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка; Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия; Место работы в шаговой доступности от ст. м Китай-город; График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45); Условия оплаты обсуждаются индивидуально.