Помощник/ассистент руководителя
Описание
Ищем опытного, проактивного и стрессоустойчивого Личного ассистента Первого лица для решения полного спектра бизнес- и personal-задач (РФ, ОАЭ). Ключевые обязанности: 1. Travel & Lifestyle Поддержка (Международный трек): ○ Полное трэвел-сопровождение руководителя и семьи: бронирование сложного транспорта, билетов, отелей, вип-проходов в аэропортах. ○ Визовое сопровождение. ○ Организация международной логистики: перевозка личных вещей (контейнерные перевозки), автотранспорта, питомцев. 2. Административно-правовое и банковское сопровождение: ○ Коммуникация с иностранными юристами, регистраторами, консультантами. ○ Подготовка и сбор документов для открытия счетов в международных банках (MCB, SBM, ABSA и др.). ○ Первичный сбор информации, проверка контрагентов, подготовка аналитических справок по запросу руководителя. 3. Личные поручения и Lifestyle-консьерж: ○ Решение бытовых и сервисных вопросов (организация мелких ремонтов техники/авто, закупки медицинского/бытового оборудования). ○ Взаимодействие с сервисной инфраструктурой (школы, спортивные клубы, администрация сервисов на загородных объектах и за рубежом). ○ Ведение реестра задач (Trello), контроль сроков и статусов исполнения. Требования к кандидату: ● Свободное владение английским языком (Advanced / Fluent) — устная и письменная речь (коммуникация с зарубежными контрагентами, банками и службами). ● Опыт работы: От 2–3 лет в качестве Бизнес-ассистента / Business Assistant / Personal Assistant Первого лица или в структуре Family Office. ● Навыки: Навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках, уверенная работа с Trello/управлением задачами. ● Личные качества: Высочайшая степень ответственности, конфиденциальность, умение работать в режиме высокой неопределенности и быстро находить решения для нестандартных задач. Условия работы: ● Прямая подчиненность Собственнику бизнеса / Первому лицу. ● Динамичные, разноплановые задачи международного уровня. ● Конкурентоспособный оклад (обсуждается с успешным кандидатом), отсутствие бюрократии.