Администратор проектов (с задачами ассистента)

Описание

Strategy Partners —лидер российского рынка стратегического консалтинга, выбор №1 для клиентов, экспертов и талантов. С 2010 года мы входим в экосистему Сбера: консультируем клиентов банка и другие компании экосистемы, участвуем в масштабных проектах развития регионов. Это открывает доступ к финансовой экспертизе и огромной аналитической базе. Партнерство также позволяет нам опираться на технологические возможности Сбера и широкий набор уникальных цифровых решений. Strategy Partners специализируется на управленческом консультировании и трансформации бизнеса и на протяжении трех десятилетий помогает клиентам решать самые сложные задачи. Ключевые задачи на этой роли: 1. Участие в проектной деятельности: Регистрация входящей и исходящей документации клиентов в корпоративных информационных системах; Актуализация статуса проекта в корпоративных информационных системах; Подготовка и организация согласования проекта договора/ соглашений о неразглашении конфиденциальной информации/дополнительных соглашений/писем/уведомлений и иных документов; Внесение в типовые шаблоны договоров всей необходимой информации, полученной от инициатора; Организация выставления счетов, актов об оказании услуг; Организация проектного документооборота: подписание и отправка документов, контроль возврата оригиналов; Участие в процессе подготовки итогового продукта. 2. Осуществление административной поддержки: Организация и контроль оплаты счетов подразделения по общей деятельности; Формирование заявок на выдачу денежных средств работникам подразделения; Поддержка руководителей — партнеров и директоров, а также проектных команд; Планирование рабочего графика руководителей — партнеров и директоров (организация внешних и внутренних встреч, собеседований, телефонных переговоров); Обеспечение входящих/исходящих телефонных звонков, организация конференцсвязи для руководителей; Организация командировок руководителей (билеты, гостиницы, трансфер); Координация процесса поздравлений клиентов от руководителей; Выполнение прочих поручений: помощь в организации офисных мероприятий, внутренних корпоративных встреч, маркетинговой мероприятий др. 3. Работа с базой клиентов, подрядчиков: Актуализация всех контактов клиентов/подрядчиков подразделения в корпоративных информационных системах компании; Внесение информации с новыми контактами клиентов/подрядчиков по итогам встреч/переговоров руководителей проектов, партнеров с визитных карточек в корпоративные информационные системы компании. Необходимые опыт и компетенции: Аналогичный опыт работы от 2 лет; Желательно понимание особенностей отрасли консалтинга и поддержки Партнеров консалтинговой фирмы; Свободное владение офисной техникой (включая телекоммуникационное оборудование) и приложения MS Office; Грамотная устная и письменная речь; Умение структурировать большие объемы информации, эффективно расставлять приоритеты в постоянно меняющейся среде, координировать процессы. Мы предлагаем: Комфортную и дружелюбную среду; Доступ к глобальной экспертизе на базе современных технологий; Прозрачную систему повышения квалификации и развития персонала, включающая регулярную оценку персонала; Оформление по ТК; Конкурентную заработную плату; Гибридный формат работы; ДМС со стоматологий в лучших клиниках и компенсацией лекарств; Доплату больничного листа до 100% оклада; 4 day off в год по болезни или личным обстоятельствам; 3 дополнительных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску; Льготы и компенсации экосистемы Сбера; Компенсацию мобильной связи.