Заместитель начальника отдела кадрового документооборота
Описание
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Стратегия развития: Разработка и реализация кадровой политики в организации численностью 4 500 сотрудников Руководство: Планирование работы отдела (17 сотрудников), распределение задач и контроль их исполнения КДП в полном объеме: Организация цикла кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки) Методология: Ведение и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения, регламенты, приказы) Контроль и отчетность: Контроль соблюдения трудового законодательства. Подготовка отчетности для руководства и государственных органов Взаимодействие: Коммуникация с проверяющими и государственными органами Оптимизация: Внедрение цифровых инструментов, оптимизация процессов кадрового учета и документооборота Штатное расписание: Ведение штатного расписания, расстановки и управленческой структуры Учет времени и ФОТ: Ведение суммированного учета рабочего времени, согласование табелей и подготовка документации для расчета заработной платы (взаимодействие с бухгалтерией) НАШИ ОЖИДАНИЯ: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, опыт работы в государственных организациях будет плюсом Уверенное знание трудового законодательства с учётом последних изменений, знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом, порядка ведения кадрового делопроизводства Опыт работы с документами, составляющими государственную тайну, знание 152-ФЗ Опыт успешного прохождения плановых и внеплановых проверок Государственной инспекции труда, представления интересов работодателя в суде (трудовые споры) Уверенный пользователь ПК (Оutlook, Excel, Word, PowerPoint, 1С 8, 1С «Облачные кадры») Способность организовать работу и управлять сотрудниками, анализировать и принимать взвешенные решения, оперативно решать поставленные задачи, в т. ч. в нестандартных ситуациях Умение планировать и организовывать работу, расставляя приоритеты Ответственность в принятии решений, внимательность, аккуратность, высокая скорость работы Условия: Официальное трудоустройство, гарантированная заработная плата и квартальные премии Место работы офис недалеко от метро Римская/ Площадь Ильича График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница до 15:45 Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2) Ежегодная индексация заработной платы Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами Материальная помощь в жизненно важных ситуациях Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы Поддержка и предложения от Профсоюзной организации Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!