Ассистент генерального директора

Описание

Мы ищем Ассистента генерального директора в направление промышленных роботов — человека, который станет надежным партнером руководителя и поможет эффективно развивать одно из перспективных направлений компании. Чем предстоит заниматься: вести реестр текущих проектов и контролировать их статус; фиксировать договорённости после встреч, звонков и переписки; контролировать сроки и следующие действия по каждому проекту; напоминать участникам проектов о договорённостях и получать необходимую обратную связь; организовывать встречи, ВКС и выезды специалистов; координировать взаимодействие с заказчиками, поставщиками и партнёрами; собирать необходимые документы, технические материалы и исходные данные; контролировать подготовку технических и коммерческих предложений; ставить и контролировать задачи внутри компании; поддерживать порядок в системе управления задачами; готовить краткие отчёты руководителю: что сделано, чего ждём, где есть задержки и что необходимо сделать дальше; помогать руководителю не терять важные вопросы при большом количестве параллельных проектов. Ищем человека, который: умеет самостоятельно организовывать свою работу; не боится большого количества параллельных задач; умеет доводить вопросы до результата, а не только фиксировать их; внимателен к срокам и договорённостям; спокойно общается с руководителями, инженерами и представителями крупных промышленных предприятий; умеет грамотно писать деловые письма и сообщения; уверенно работает с Word, Excel, почтой и системами постановки задач; умеет быстро разбираться в новой информации; способен самостоятельно уточнить статус задачи и напомнить ответственному, если вопрос завис. Что мы предлагаем: Удобный офис в шаговой доступности от станции метро Московские ворота; График работы 5/2 с 10:00 до 18:00; Отличные условия для отдыха в течение рабочего дня: оборудованная кухня, открытая летняя терраса, тренажерный зал; Мы ценим наших сотрудников, поэтому всегда соблюдаем правила трудового законодательства; ДМС после прохождения испытательного срока.