Бизнес-ассистент

Описание

В связи с ростом числа задач мы ищем бизнес-ассистента к руководителю в Департамент «Управление ресурсами предприятия». ЗАДАЧИ: Управление календарем руководителя департамента; Участие в встречах, написание протоколов и контроль протокольных поручений; Контроль исполнения поручений; Анализ системы процессов в департаменте; Контроль ключевых показателей эффективности; Совершенствование процессов департамента; Анализ расходов; Анализ программных продуктов; Аналитика программных продуктов: разработка концепций, анализ конкурентов, контроль ведения бэклогов и дорожных карт развития программных продуктов; Контроль исполнения целей департамента; Написание официальных писем; Организация информационных потоков департамента; Ведение ключевых документов департамента; Разработка презентационных материалов; Контроль за ключевыми активностями; Исполнение поручений руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет; Высшее образование (IT рассматриваем как приоритет); Аналитический склад ума, опыт работы на позиции аналитика как плюс; Самоорганизованный и ответственный ассистент с навыками выстраивания процессов и управлением параллельными задачами в динамичной среде; Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки; Опытный пользователь ПК (знание MS Office и прикладных программ). УСЛОВИЯ: Полная занятость, график работы 5/2; Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор; Гибкое начало рабочего дня; Гибридный формат работы: по вторникам работа из офиса, остальные дни дистанционно или, по желанию, в офисе.