Инспектор-делопроизводитель

Описание

Обязанности: принимать документы, поступающие в Отдел, вести их учет и обеспечивать сохранность;- осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов;- составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов;- участвовать в подготовке еженедельных, месячных, квартальных отчетов по утвержденным формам о работе Отдела;- участвовать в подготовке табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы должностных лиц Отдела;- вести реестр административных дел Отдела, своевременно передавать его в Управление;- формировать дела Отдела в соответствии с установленной номенклатурой;- подготавливать документы к последующему хранению и использованию;- обеспечивать учет, хранение бланков документов;- давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции;- печатание, копирование документов. Требования: высшее профессиональное образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности организации, не менее одного года. желателен опыт работы по направлению деятельности; Условия: рассмотрим кандидатов со средним профессиональным образованием. Гарантии: официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ, полный социальный пакет; ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней; режим работы: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:30 ч. до 17:30 ч., пятница с 8:30 ч. до 16:15 ч., перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45 ч.; ежеквартальное премирование, годовое премирование при наличии фонда оплаты труда; материальная помощь и единовременная выплата к ежегодному отпуску.