Помощник/ассистент руководителя

Описание

⭕️ Привет! Наш партнер ООО «А КАПИТАЛ», ищет ассистента руководителя, который полноценно возьмет на себя направление работы с собственником бизнеса. Ценный конечный продукт - повышение эффективности руководителя. О компании: Компания ООО «А КАПИТАЛ» зарегистрирована в 2021 году. Основной вид деятельности - покупка и продажа собственного недвижимого имущества. ☀️ Каких целей мы хотим достичь с твоей помощью в первую очередь: Основные задачи: Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания, бронирование переговорных комнат, ресторанов); Протоколирование основных совещаний; Работа с входящими обращениями - отслеживание личной и рабочей почты (базовая обработка сообщений, поступающих руководителю, их приоритизация; поддержание деловой переписки в рамках полномочий); Подбор мероприятий и площадок (поиск конференций, выставок, форумов, деловых мероприятий и площадок; сбор информации об условиях участия, стоимости и организации); Ведение документооборота компании (заполнение документов, договоров и отправка их контрагентам, выставление счетов); Простое финансовое сопровождение (сверка финансовых взаиморасчетов; контроль личных взаиморасчетов); Ведение списка задач по команде и отслеживание их выполнения; Личные поручения: Трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее); Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя (покупка личных товаров по запросу; оплата личных статей расходов и услуг; подбор и бронирование ресторанов, мастер классов, обучений; запись на стрижки, процедуры); Подбор специалистов для выполнения разовых услуг и решение бытовых задач (поиск, подбор и координация подрядчиков по бытовым, техническим, юридическим, маркетинговым и другим вопросам); Ведение информации о руководителе (поддержание в актуальном состоянии личной информации, визиток, биографии и рабочих материалов руководителя); Сопровождение личных активов руководителя (помощь в вопросах недвижимости, автомобилей и другого имущества; размещение объявлений, организация показов; подбор оценщиков, кадастровых специалистов и иных профильных подрядчиков). Дополнительные задачи: Ведение информации о днях рождениях команды компании и близких партнеров, организация поздравления; Поиск информации по запросу, ее структурирование; Автоматизация процессов (внедрение ИИ-инструментов и автоматизации в рутинные процессы). ☯️ Требования: Опыт работы и ведения CRM-систем; Уверенное владение офисными программами и с календарями и планировщиками; Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Готовность быть всегда на связи. ☕️ Условия: Высокая ЗП, возможность получения доп. премий. Удаленная работа (с редким выездом в офис компании), по графику 5/2 - готовность быть на связи. Возможность влиять на процессы в компании, развивать и развиваться, работая напрямую с собственником и заинтересованными в развитии ТОП-менеджерами Вовлеченный в общее дело, целеустремленный и развивающий коллектив, который всегда поддержит. Веселые корпоративные мероприятия. Сильное окружение из ТОПовых инвесторов и предпринимателей и экспертов. Доступ ко всем мероприятиям бизнес-сообщества. Отклики без фото и сопроводительного письма не рассматриваются.