Офис-менеджер
Описание
Бизнес-ассистент собственникаот 110 000 ₽ за месяц на рукиВыплаты: два раза в месяц📍 Москва📍 Полная занятость · Работа в офисе О компании Мы специализируемся Вместе с нашей командой (20+ человек) мы каждый день создаём климатические системы вентиляции и кондиционирования для частных и коммерческих объектов от 50 до 5000 м2 в Москве и области. Всегда нужный продукт для бизнеса и для жизни. Суммарно реализовано более 500 проектов систем. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании — человека, который станет его правой рукой, поможет держать под контролем множество процессов и со временем сможет брать на себя самостоятельные проекты. Это не позиция секретаря и не классическая административная работа. Здесь важно желание разбираться в бизнесе, быстро учиться и постепенно становиться частью управленческой команды. Что тебя ждет в нашей компании и в работе со мной?- Работа с клиентами: наши клиенты это и простые люди и экс гос служащие высокого ранга, и квартиры и виллы, и топовые рестораны!- Рост твоих навыков и компетенций: Мы растём каждый год увеличивая обороты. С нами не заскучаешь!- Реальные дела: Будешь работать над проектами, которые реально приносят пользу людям. Мы ценим тех, кто думает своей головой, предлагает идеи и делает. Почему открыта вакансия?Прошлого ассистента стали призывать в ВС РФ, поэтому ищем замену. Есть четкое описание функционала ассистента. Вы придете на подготовленное пространство задач. Кого ищу:Ваша главная задача — стать моей правой рукой и помогать в росте компании. Инициативного и ответственного онлайн ассистента с горящими глазами, который вольется в нашу неудержимую команду и поможет нам создавать еще больше климатических систем (рынок растёт и развивается, у нас стабильный поток клиентов).Мечтаете о работе с владельцем компании? Готов/а работать в режиме нон-стоп, не боишься трудностей и готова доказать, что ты – лучшая/ий? С нам ты получишь уникальную возможность раскрыть свой потенциал, быстро вырасти от ассистента до руководителя направления. Из классных ассистентов часто вырастают до управляющих директоров. Мы предлагаем вам:- Доход от 80000р на первоначальном этапе в первый месяц, через 2 месяца 95000 руб. С повышением обязанностей будет расти и ваш доход, возможность получать доп доход от прибыли компании, уровень дохода обсуждается по итогам собеседования);- 5/2, премии и оплата переработок;- возможность перенять опыт от руководителя и многому научится в работе в реальных бизнес-процессах;- доступ к громадное базе знаний для профессионального развития по всем областям бизнеса;- выплаты два раза в месяц;- испытательный срок — 3 месяца;- график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;- обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;- работу в офисе по адресу: Москва, Василия Петушкова, 8;- передачу всех процессов действующим бизнес-ассистентом;- работу напрямую с собственником компании;- профессиональный и карьерный рост внутри компании.- Реальная возможность карьерного роста. Ваш предшественник сейчас возглавляет департамент логистики и проработала со мной 3,5 года. Можно будет также с ней пообщаться на финальной стадии отбора. Что предстоит делать:Работа с владельцем Разнообразный спектр задач для бизнеса (от написать письмо до провести собеседование, принять входящую заявку). Скучно точно не будет. Есть полное описание задач с примерами, ведение рабочего календаря, организация встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений, подготовка материалов к встречам, ведение протоколов, деловая переписка, выполнение рабочих и личных поручений.- ведение кабинетов, оформление маркетинговых материалов, первичные собеседования с кандидатами. Сопровождение проектов - контроль сроков исполнения задач, координация работы между подразделениями, сопровождение строительных проектов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, участие в снабжении объектов, помощь в подготовке документации, контроль исполнения договоренностей. Операционная деятельность - поиск информации, анализ данных, решение нестандартных задач, участие в оптимизации внутренних процессов компании, сопровождение отдельных проектов собственника. Какие навыки мы ждем от кандидата:- общения с командой, кандидатами, клиентами,- деловой переписки, планирования (задач и контента)- пользователь телеграмм, использования AI, ИИ, ChatGPT (если не умеете научим)- опыт работы в АМО СРМ, MS Office, гугл таблиц/док - уверенный пользователь- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года, высшее образование, готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Мы ищем человека, который - быстро обучается, умеет самостоятельно искать информацию, любит разбираться в новых задачах, умеет анализировать ситуацию, обладает высоким уровнем ответственности, внимателен к деталям, умеет организовывать свою работу и работу руководителя, доводит задачи до результата, обладает грамотной устной и письменной речью, легко выстраивает коммуникацию с людьми.Как попасть в команду?Прийти на собеседование и стать частью нашей команды! Кому не подойдетЕсли вам комфортнее работать только по четким инструкциям, выполнять исключительно административные задачи или избегать высокой ответственности — скорее всего, эта вакансия вам не подойдет. До встречи!