Администратор в нотариальной конторе/секретать

Описание

В поисках энергичного администратора в нотариальную контору! Мы ищем активную и аккуратную администратора-секретаря, который станет лицом нашей нотариальной конторы и поможет сделать каждый визит клиентов максимально комфортным. Ваши задачи: Встреча и консультирование посетителей, создание дружелюбной атмосферы; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение записи клиентов к сотрудникам конторы; Копирование документов, подготовка запросов; Поддержание порядка в приемной зоне и документации, архива; Взаимодействие с сотрудниками офиса по организационным вопросам; Отправка и получение писем на Почте России. Подача кофе для VIP клиентов. Наши ожидания: Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с оргтехникой и офисными программами для нотариусов; Внимательность, аккуратность, ответственность; Активность и заинтересованность в работе; Юридическое образование будет преимуществом, но не обязательно. Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата; Работа в уютном офисе в дружной команде профессионалов; Возможности для профессионального роста и развития; Комфортное рабочее место и поддержка наставника на старте. О компании Наша нотариальная контора — это команда специалистов, которые ценят честность, уважение и профессионализм. Современный, стильный офис, комфортные условия работы. Мы заботимся о своих сотрудниках и клиентах, создавая атмосферу доверия и поддержки.