Координатор отдела

Описание

Чем предстоит заниматься: Вести документооборот курируемого подразделения (Департамента по работе с аптечными сетями); Оформлять договорные документы с контрагентами, отслеживать соответствия сроков их согласования, обеспечивать своевременное подписание; Проверять первичные документы, корректность оформления (акты выполненных работ с юридическими лицами); Заводить заявки на оплату; Обрабатывать и получать корреспонденцию; Контролировать подписание авансовых отчетов, содействовать в подготовке дополнительных документов (СЗ, ОЗ), отслеживать визирования АО, сдавать в бухгалтерию; Оказывать административную поддержку сотрудникам курируемого подразделения (содействие в организации внутренних совещаний и встреч, оформление приказов на совещания); Заказывать билеты и гостиницы сотрудникам курируемого подразделения. Профиль успешного кандидата: Высшее образование; Опыт работы с договорами; Исполнительность, внимательность; Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook). Мы предлагаем: Работу в стабильном лидере российского рынка безрецептурных препаратов; Достойное вознаграждение (фиксированный оклад + премии по результатам работы); ДМС (включая стоматологию), страхование жизни, страхование для выезда за границу; Работу в профессиональной и талантливой команде; Профессиональный рост; Современную платформу для онлайн-обучения.