Помощник руководителя

Описание

Помощник руководителя (с функциями Family office) Обязанности: Поддержка генерального директора (бизнес-процессы): Управление личным и рабочим календарём, расстановка приоритетов. Полная travel-поддержка: билеты, отели, рестораны,. Приём звонков, управление перепиской (включая мессенджеры), контроль исполнения поручений. Согласование, контроль и заведение счетов/договоров в 1С, работа с документами (копирование, сканирование, отправка). Организация ВКС, встреч, приезда и размещения гостей. Координация водителей, курьеров, клининга, служб доставки. Family office (помощь семье и личные задачи ГД) Патронаж родственников: запись к врачу, поиск специалистов, страховки. Организация питания ГД, закупка продуктов, бытовые вопросы семьи. Курирование водителей (контроль ТО, страховок). Личные поручения: поиск тренеров, бронирование кортов/ресторанов, покупка подарков партнёрам и сотрудникам. Контроль именинников и напоминание о поздравлениях Офисный порядок и VIP-зона Контроль чистоты в VIP-зоне, переговорных и кофе-зонах (до и после встреч) Обход переговорных: выкладка канцтоваров, проверка оргтехники Обеспечение расходников (картриджи, вода, канцелярия), взаимодействие с клинингом Встреча посетителей, комфортная навигация по офису. Конфиденциальность и отчётность Соблюдение высокого уровня доверия и конфиденциальности во всех процессах. Ведение финансовой отчётности (рабочей и личной). Требования: Высшее образование; Опыт ассистента/помощником руководителя от 3 лет; Уверенный пользователь 1С, офисных программ и мессенджеров; Готовность к личным задачам и ненормированному графику. Условия: Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21; График работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни); Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; ДМС после испытательного срока; Стабильная, своевременная заработная плата; Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.