Head of PMO
Описание
Rubius — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие.Мы работаем с российскими и международными дружественными компаниями, создаём сложные технологические решения и сопровождаем проекты на всех этапах — от пресейла до внедрения. У нас есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде. Ищем руководителя, который превратит проектный офис в единую операционную систему управления: обеспечит прозрачность портфеля, повысит предсказуемость и прибыльность проектов, сформирует сильную команду PM и выстроит механизм своевременного решения критических проблем. Рассматриваем кандидатов только из России, в приоритете — специалисты из Томска. Масштаб проектный офис — 9 человек; 20–40 проектов в год; одновременно 10–20 пресейлов; техническая команда — около 100 специалистов; рынки — РФ, КЗ, MENA и не только; направления: Web, CAD, VR, ML, CV, Data Science и Data Engineering. Это роль руководителя всей функции проектного управления, а не ведущего PM. Вы будете отвечать за сроки, бюджеты, прибыльность, качество delivery и устойчивость портфеля. Ключевой ориентир для нас — удовлетворённость клиентов: один из главных OKR компании напрямую связан с CSI. Что предстоит делать Важно сделать так, чтобы все процессы работали системно, как часы. Управлять портфелем проектов контролировать сроки, бюджеты, обязательства, риски и прибыльность; выявлять отклонения на ранней стадии; назначать владельцев проблем и контролировать планы восстановления. Участвовать в пресейлах системно подключать PM к квалифицированным пресейлам; сопровождать передачу проекта из продаж в delivery; оценивать риски (не формально) и аргументированно отказываться от потенциально убыточных сделок. Управлять экономикой проектов контролировать маржинальность, соновенный объём, бюджеты и трудоёмкость; отслеживать план-факт и признаки убыточности; управлять экономикой T&M и Fixed Price; контролировать закрытие актов и проектную дебиторскую задолженность. Развивать процессы delivery внедрить практичную методологию управления проектами и улучшать методологическую базу и подготовку команды; определить контрольные точки, стандарты планирования и отчётности; выстроить управление рисками, изменениями и эскалациями; развивать инструменты, шаблоны и онбординг PM; улучшать процессы без лишней бюрократии. Развивать команду сформировать единые ожидания от роли PM; оценивать компетенции и составлять планы развития; проводить регулярные разборы проектов; развивать финансовое и системное мышление; повышать самостоятельность менеджеров без потери контроля. Что для нас важно опыт управления проектным офисом, delivery-функцией или крупным портфелем IT-проектов от 3-5 лет; опыт в IT-аутсорсинге, заказной разработке или другой сервисной модели; технический кругозор, образование и понимание процессов разработки ПО; ответственность за P&L, маржинальность, бюджеты или другие финансовые показатели; понимание экономики T&M и Fixed Price; участие в пресейлах и оценке трудоёмкости; опыт построения или трансформации процессов управления проектами; опыт управления и развития команды PM; использование AI-инструментов для аналитики, отчётности и автоматизации рутины; английский язык от B2; опыт взаимодействия с C-level, собственниками или советом директоров; способность принимать сложные решения на пересечении интересов продаж, производства и клиента. Нам важнее масштаб решённых задач и подтверждённые результаты, чем название предыдущей должности. Будет преимуществом: опыт трансформации проектной или delivery-функции в растущей компании. Какой подход нам близок система вместо ручного управления; данные вместо впечатлений; своевременная и прямая коммуникация; результат вместо количества встреч и отчётов; автономия команды вместо микроменеджмента. Этапы отбора Знакомство с HR. Интервью с CEO и операционным директором. Практический кейс по портфелю, ресурсам или маржинальности. Встреча с управленческой командой. Обсуждение условий и предложение. Как откликнуться Пришлите резюме и кратко опишите пример, когда вы системно изменили управление портфелем, ресурсами или экономикой проектов: с каким масштабом работали; какую проблему решали; какие решения приняли; какого измеримого результата достигли. Даже если ваш опыт совпадает не со всеми требованиями, но вы управляли сопоставимым масштабом и можете подтвердить результаты цифрами, будем рады познакомиться.