Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 13 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 20 объектов социального, административного и жилого назначения. Обязанности: Организация и проведение совещаний, деловых встреч и переговоров в соответствии с протоколом; Информационная поддержка: подготовка информационных материалов, подготовка презентаций, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу; Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения принятых решений; Встреча гостей компании, прием делегаций (чай/кофе/вода); Оперативное решение административных и организационных вопросов; Прием, регистрация, распределение, архивирование документов; Помощь в подготовке отчетов и презентаций; Оформление пропусков; Ответы на телефонные звонки и обработка входящей корреспонденции. Требования: Опыт работы на позиции личного помощника или в аналогичной роли от 2 лет; Опыт работы в строительных генподрядных организациях будет преимуществом; Знание офисных программ (Microsoft Office, Битрикс, система электронного документооборота); Основы и навыки протоколирования совещаний приветствуются; Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде; Высокая степень организованности, ответственность и внимательность к деталям; Умение работать в условиях многозадачности и строгих сроков. Мы предлагаем: Полностью белую заработную плату + премии ( день строителя, день рождения компании); Ненормированный график работы; Социальный пакет (медицинская страховка, отпуск, больничные); Адекватное руководство, комфортные условия работы.