Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности: Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам. Оформлять приказы о направлении работников в служебные командировки персонала. Направлять вновь принимаемых работников на предварительных медицинские осмотры и инструктаж по технике безопасности при приеме на работу. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Отвечать за учет, заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа. Осуществлять ведение воинского учета. Производить сбор и проверку личных документов работников. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности (по запросу). Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка Вести учет предоставления отпусков работников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право отсутствия на рабочем месте. Подготавливать документы для оформления пенсий работникам и своевременно предоставлять их в Пенсионный фонд РФ. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Контролировать правильность ведения табелей учета рабочего времени в подразделениях о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием причин, вести учет списочного состава работающих Уметь работать в программном продукте 1С "Зарплата и управление персоналом", "Документооборот". Требования: Высшее образование ( профильное,непрофильное), среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки,повышение квалификации) Условия: ежеквартальное премирование по итогам работы; возможности для обучения и развития; социальные гарантии, включая добровольное медицинское страхование; дружный и сплоченный коллектив; Мы гордимся тесным сотрудничеством с сильным и активным профсоюзом работников, который заботится о наших сотрудниках и предлагает широкий спектр льгот и преимуществ: компенсация туристических поездок; поддержка спортивных инициатив; финансирование культурно-массовых мероприятий (концерты, театры и пр.); организация корпоративных мероприятий и праздников. Присоединяйтесь к нашей команде и почувствуйте заботу о себе!