Помощник/ассистент руководителя
Описание
Мы запускаем и развиваем компанию Экоконтроль в сфере дезинфекции, дезинсекции и дератизации в Уфе. Ищем бизнес-ассистента, который поможет собственнику системно запускать новый бизнес, контролировать задачи и постепенно забирать на себя часть операционной работы. Это не позиция секретаря, которому нужно только вести календарь и выполнять мелкие поручения. Нужен самостоятельный человек, способный разобраться в новой задаче, найти решение, довести дело до результата и не потерять важные детали. Чем предстоит заниматься вести задачи руководителя, контролировать сроки и напоминать о договоренностях; организовывать встречи, созвоны и рабочий календарь; собирать информацию, проводить первичный анализ и готовить краткие выводы; искать подрядчиков, поставщиков, сотрудников и коммерческие предложения; размещать вакансии, обрабатывать отклики, отправлять анкеты и назначать собеседования; помогать с подготовкой договоров, счетов, актов, таблиц и коммерческих предложений; вести рабочие таблицы, отчеты и базы данных; контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками; фиксировать итоги встреч и переводить договоренности в конкретные задачи; помогать с организацией запуска новых процессов; выполнять отдельные организационные и личные поручения руководителя; использовать нейросети для поиска информации, подготовки документов и ускорения работы. Что важно системность и внимательность; способность самостоятельно искать ответы; умение соблюдать сроки; грамотная устная и письменная речь; уверенная работа с Google Таблицами или Excel; нормальное отношение к большому количеству новых задач; способность быстро переключаться между задачами; умение кратко формулировать выводы; готовность брать ответственность за результат; конфиденциальность. Опыт бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным. Гораздо важнее логика, самостоятельность, скорость обучения и умение доводить задачи до конца. Что предлагаем работа напрямую с собственником бизнеса; участие в запуске и развитии компании с нуля; возможность быстро вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера; понятные задачи и регулярная обратная связь; доступ к обучению, базе знаний и внутренним процессам компании; зарплата без задержек; испытательный срок до 2 месяцев; доход на испытательном сроке от 40 000 ₽ на руки; после испытательного срока оклад и премиальная часть, совокупно до 55 000 ₽; рабочий график 5/2; возможность частично работать удаленно после адаптации и при стабильных результатах. Как будет проходить отбор Отклик на вакансию. Заполнение короткой анкеты. Онлайн-собеседование. Небольшое тестовое задание. Финальная встреча с собственником. В сопроводительном письме напишите: Почему вам интересна работа бизнес-ассистентом и какую задачу вы недавно самостоятельно решили от начала до конца