Секретарь-референт

Описание

ООО «Эфекс Системс» — стабильная компания, работающая в сфере информационных технологий и бизнес-решений. Приглашаем в нашу команду секретаря-референта. Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок. Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей. Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения. Работа в корпоративных информационных системах (СЭД, электронная почта и др.), обеспечение актуальности документации. Обеспечение руководителя всем необходимым для эффективной работы (канцелярия, копировально-множительные работы и др.). Участие в ведении новостных каналов компании и выполнении других административных задач. Соблюдение конфиденциальности служебной информации. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Высшее образование. Желательно дополнительное обучение по направлению «Секретарь-референт» или «Делопроизводство». Опыт работы секретарем, офис-менеджером или секретарем-референтом от 1 года. Знание основ делопроизводства и правил оформления деловой документации. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook/почтовые клиенты, СЭД. Опыт работы в корпоративных информационных системах будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонного общения. Презентабельный внешний вид, доброжелательность и высокий уровень делового этикета. Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 08:30 до 17:30. Комфортное рабочее место по адресу: г. Челябинск, ул. Каслинская, 5 (ост. «Каслинский рынок»). Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника. Программу адаптации и обучение на рабочем месте для быстрого входа в должность. Работу в крупной стабильной многопрофильной компании. Корпоративную столовую с доступными ценами. Бесплатную парковку для сотрудников. Насыщенную корпоративную жизнь: спартакиады, корпоративные мероприятия, конкурсы, совместные праздники и участие в городских мероприятиях.