Офис-менеджер с обязанностями помощника бухгалтера

Описание

Компания «Хостелы Рус» - это самая крупная сеть Хостелов России. Команда компании - это давно сложенный коллектив, с дружеской атмосферой. Компания приглашает на работу Офис менеджера с частичными обязанностями помощника бухгалтера. Обязанности: полное административное сопровождение и бизнес-поддержка руководителя; прием и распределение звонков; прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции; полное сопровождение документооборота по сделкам; подготовка уставных и корпоративных документов (протоколы, решения, изменения в учредительных документах); ведение баз данных; работа в CRM; взаимодействие с поставщиками; ведение делопроизводства; обеспечение жизнедеятельности офиса; работать в режиме многозадачности; заказ автопропусков; встреча посетителей, организация встреч; выполнение личных поручений руководителя; ведение графика платежей по объектам (выставление и оплата счетов); работа в «Банк-клиент»; работа в 1С. ведение нескольких юридических лиц. Требования: образование: высшее/неоконченное высшее; приветствуется юридическое, бухгалтерское образование; опыт работы более 2-х лет на аналогичной позиции в коммерческой (негосударственной) организации; высокая степень ответственности; уверенный пользователь ПК; знание MS Office (Word, Excel), Internet, 1С; способность разобраться в новом программном продукте; способность работать с большим объемом информации; обучаемость‚ умение и желание работать в команде; способность принимать самостоятельные решения; личные качества: грамотная устная/письменная речь; доброжелательность; ответственность. Условия: работа в офисе - бизнес-центр (МЦК, D2 Новохохловская); график работы 5/2 с 9.30 до 18-00; оформление по ТК РФ; испытательный срок-1 месяц - оплачивается.