Секретарь/помощник директора

Описание

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки Обязанности: Работа с электронными системами документооборота; Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов; Приём и распределение входящих звонков; Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений; Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; Организация телефонных переговоров руководителя. Требования: Умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами, навыки тайм-менеджмента Стрессоустойчивость, конфиденциальность и этичность, коммуникабельность и дипломатичность Условия: Оформление по тк РФ. График работы 9.00-17.30