Бизнес-ассистент (Исполнительного директора)

Описание

Давай знакомиться! Меня зовут Денис, я HRD группы компаний «Отвага». О компании Мы развиваем несколько направлений, объединенных одной миссией — оказывать реальную помощь военнослужащим, ветеранам и их семьям. Наши проекты включают юридическое сопровождение, социальные инициативы, партнерские программы и развитие благотворительных проектов. Сегодня мы активно масштабируем компанию, усиливаем команду и выстраиваем системные процессы, поэтому ищем людей, которые хотят не просто работать, а быть частью общего дела и видеть результат своего труда. Мы активно растем, запускаем новые проекты и усиливаем команду. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой исполнительного директора, поможет выстроить порядок в операционных процессах и освободит время руководителя для стратегических задач. Что мы готовы предложить: Полностью удаленную работу 5/2 с 9:00 до 18:00; Доход от 50 000 рублей (фиксированная часть + бонусы за выполнение задач от руководителя); Оформление на выбор (ТК РФ со 2 месяца/ИП/Самозанятость); Минимум бюрократии и быстрые решения; Возможность участвовать в развитии компании и влиять на внутренние процессы; Амбициозную, сильную команду и руководство, открытое к новым идеям. Основные задачи: Организация рабочего дня руководителя - вести календарь руководителя, планировать встречи, переговоры и командировки; контролировать расписание и предотвращать накладки; напоминать о важных событиях и дедлайнах. Организация работы команды - ставить задачи сотрудникам и подрядчикам; контролировать сроки исполнения; получать статусы выполнения задач; помогать доводить проекты до результата. Документооборот - подготовка договоров, писем и других документов; оформление презентаций, отчетов и таблиц; проверка документов перед отправкой. Аналитика и поиск информации - собирать информацию по проектам; анализировать предложения подрядчиков; готовить краткие аналитические сводки; структурировать большие объемы информации. Коммуникация - взаимодействовать с внутренними подразделениями компании; общаться с подрядчиками и партнерами; передавать задачи и контролировать исполнение. Организация процессов - поддерживать порядок в рабочих материалах; актуализировать базы данных; создавать шаблоны, инструкции и чек-листы; помогать внедрять новые процессы и инструменты. Кого мы ищем: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года; Уверенное владение ПК (Google Docs, Excel, CRM); Высокий уровень самоорганизации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотную устную и письменную речь; Внимательность к деталям; Умение расставлять приоритеты; Проактивность - вы не просто выполняете задачи, а предлагаете, как сделать процессы лучше. Если вы внимательно ознакомились и поняли что это про вас, смело откликайтесь, принимаем ваши отклики до 19.08!