Личный ассистент/бизнес-ассистент руководителя

Описание

Fusion Group — команда, которая превращает идеи в впечатляющие пространства уже более 10 лет. Мы создаем инфраструктуру для масштабных мероприятий: от концепции и дизайна до строительства, оформления и логистики. Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента, который сможет не только выполнять поручения, но и самостоятельно анализировать задачи, предлагать решения и ускорять развитие компании. Позиция предполагает рост до операционного менеджера, личные поручения руководителя занимают не более 10% от общих задач. Что нужно делать: Поддержка и систематизация бизнес-процессов, создание и актуализация регламентов, чек-листов. Контроль исполнения ключевых задач и сроков персонала, оптимизация процессов. Подготовка аналитической отчетности, сводок и презентаций для руководителя. Организация деловых поездок, планирование встреч, календарь. Личная поддержка: взаимодействие с партнерами, клиентами, бронирование, встречи, поручения. Использование ИИ и автоматизация — ваш актив и преимущество. Ведение работы с CRM, таск-трекерами и системами аналитики. Что для этого важно: Опыт на позиции бизнес-ассистента, помощника или в сфере поддержки руководителей (от 1 до 3 лет). Опыт разбора и оптимизации бизнес-процессов, разработки регламентов. Умение самостоятельно искать решения и предлагать их. Навыки взаимодействия и мотивации команд, контроль выполнения задач. Владение офисными программами: MS Office, Google Workspace. Навыки работы с таск-трекерами (Trello / аналоги), CRM-системами. Высокая аналитическая и организационная грамотность. Ответственность, самостоятельность, внимание к деталям. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать деловые связи. Мы предлагаем: Работу рядом с собственником — участвовать в развитии компании и запуске новых проектов. Возможность профессионального роста и влияния на развитие бизнеса. Формат работы: офлайн, с возможностью гибрида после испытательного срока Конкурентную зарплату Работа в динамичной, креативной команде профессионалов. Если ты: Хочешь не просто помогать, а становишься движущей силой процессов. Имеешь опыт в управлении задачами и оптимизации бизнес-процессов. Готов решать нестандартные задачи, предлагать идеи и внедрять новые подходы. Стремишься к развитию и самореализации. Тогда присылай своё резюме! Вместе мы создадим что-то действительно значимое.