Администратор в детский центр
Описание
Ищем администратора — человека, который станет «сердцем» сада: первым встречает семьи, держит порядок в документах и кассе, обеспечивает закупки и ведёт наши соцсети. ВАЖНО! Просьба внимательно читать требования вакансии и писать подробное сопроводительное письмо, почему вам интересна эта вакансия. Даже если у вас недостаточно навыков или чего-то еще для этой вакансии, но есть желание, пишите о нём! Отклики с шаблонным сопроводительным письмом или его отсутствием не рассматриваются. Обязанности: Работа с семьями и клиентский сервис:- поддержание дружеских и доверительных отношений с постоянными клиентами;- ответы на вопросы, выявление потребностей, информирование родителей о новостях и событиях (рассылки во внутренних каналах групп, семейные чаты, ответы на звонки). Посещаемость:- ежедневное ведение графика посещения детей в системе МОСТ;- ежедневный контроль отсутствующих детей (уточнение причин);- ежедневное ведение журналов: бракеражный, учёта посещений, утреннего фильтра. Финансы и документы:- приём оплат, напоминания об оплатах, ведение кассы, работа с кассовым аппаратом;- контроль документооборота в части взаимодействия с семьями: договоры, приём и контроль оплат;- внесение новых детей во все базы сада;- работа с поставщиками, электронный документооборот, контроль закрывающих документов;- ежемесячный контроль своих статей в бюджете на год. Закупки и хозяйственная часть:- заказ питания, воды, химчистки;- еженедельные закупки (Ашан) и закупки в классы;- ежемесячный заказ канцелярии и хозтоваров;- обязательный контроль порядка во всех общих зонах сада, включая веранду;- координация текущего и ежегодного ремонта. Контент и маркетинг:- работа в Figma, изготовление и печать материалов для классов (по запросам педагогов);- распечатки в сад и школу: календари, материалы к дню открытых дверей, к новому учебному году;- обновление информации на стендах сада и школы, обновление сайта;- сбор и создание архивов на Яндекс.Диске (праздники, семинары, выезды, лагерь) и подборки фото;- составление контент-плана на месяц, коммуникация с ведущими для экспертных постов;- написание текстов и отбор фото/видео с учётом детей, которых нельзя публиковать;- ведение и постинг во всех каналах: Telegram (включая сториз), Instagram*, Taplink, ВК (группа и канал), MAX, RuTube, Дзен, сайт. Команда и мероприятия:- участие в еженедельных административных планёрках;- участие в организации мероприятий: семинары для родителей, дни открытых дверей, обучение сотрудников, праздники;- поздравления сотрудников с днями рождения. Требования:- опыт административной работы (в детском учреждении — большой плюс);- уверенный пользователь ПК: Excel/Google Таблицы, Figma, Яндекс.Диск, ЭДО;- опыт работы с кассой и наличными (54-ФЗ);- грамотная устная и письменная речь, опыт написания постов;- опыт ведения соцсетей (Telegram, ВК, Дзен);- внимательность к деталям, системность, умение держать много задач одновременно;- любовь к детям и эмпатия в общении с родителями. Условия:- график 5/2, полный день (уточняется на собеседовании);- зарплата — обсуждается по итогам собеседования;- дружная команда, динамичная и разнообразная работа. --- *принадлежит Meta, признанной экстремистской и запрещённой в РФ. Условия: Сад расположен в Юго-Западном районе Москвы, м.Вавиловская (2 минуты) Международный стандарт Монтессори-образования (AMI) График работы ПН-ПТ, с 8:30 до 17:30 (часовой перерыв на обед) Оформление по ТК РФ, оплачиваемый летний отпуск 28 дней Бесплатное внутреннее обучение и частичная оплата обучения вне Sunrise Montessori school В перспективе - роль управляющего в одном из проектов Sunrise