Административный менеджер
Описание
Мы - Right Line, российская ИТ-компания, работающая с 2017 года. Мы разрабатываем решения для банков и финансовых компаний. Наша команда стала первым сертифицированным вендором решения для Системы Быстрых Платежей в России, начавшей подключать российские банки к этой системе, опередив крупных ИТ-гигантов. Первым подключенным клиентом стал Т-Банк, участвовавший в пилотном проекте. Также, мы запустили сервис трансграничных переводов по номеру телефона прямо из банковского приложения. А еще мы активно участвуем в проекте “Цифровой рубль” и на базе нашего решения уже проходят первые операции с новой формой национальной валюты! Мы продолжаем расти, развивать новые направления и формировать команду профессиональными коллегами, которые, как и мы, хотят добиваться крутых результатов. В данный момент мы находимся в поиске Административного менеджера/Руководителя административного отдела, который поможет нашей команде вести документооборот, улучшать процессы и рабочие пространства и координировать административные задачи. Чем предстоит заниматься: Управление административным отделом компании: документооборот и офис (в подчинении офис-менеджер); Ведение общекорпоративного документооборота (приказы, письма, регламенты). Контроль соблюдения сотрудниками регламента ведения документооборота (в том числе электронного); Администрирование ЭДО (Диадок, Директум). Обучение работе с системой ЭДО новых сотрудников; Управление офис-менеджером: контроль работы, приоритизация задач; Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра по вопросу заключения и продления договоров аренды, а также с другими подрядчиками; Замещение офис-менеджера на период отсутствия. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы с документоооборотом (в том числе с ЭДО) от 2-х лет; Опыт работы офис-менеджером; Опыт наставничества; Внимательность, системное мышление; Развитые коммуникационные навыки, умение найти общий язык с разными коллегами и объяснять сложные вещи, сервисный подход к работе; Умение работать в системах ЭДО Диадок и Директум будет большим преимуществом; Желание улучшать общее рабочее пространство вместе с нами:) Предпочтение отдаётся кандидатам, имеющим опыт работы в транзакционном бизнесе или платежных системах, с пониманием особенностей работы в сегментах B2B/B2G Преимущества работы в нашей команде: Официальное оформление в штат с первого рабочего дня, все по ТК РФ; Работа в аккредитованной ИТ-компании; Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (наш офис находится в Москве по адресу: Большая Тульская, 11); Конкурентная заработная плата; Амбициозные проекты (нашими разработками уже пользуются миллионы людей); ДМС, подарок на день рождения, корпоративный английский; Корпоративные мероприятия, пятничные киносеансы и настолки, экскурсии, спортивные активности; Свобода в принятии решений и перспективы карьерного роста.