Офис-менеджер / Администратор
Описание
Офис-менеджер / Администратор (опыт не обязателен — обучим) AltSolar — компания по продаже и установке солнечных электростанций и систем бесперебойного питания для частных клиентов, бизнеса и госсектора. Одним мы помогаем экономить на электроэнергии, другим — проводим электричество там, где его раньше не было. Работаем с 2014 года. За это время реализовали более 400 коммерческих проектов и более 2000 проектов для частных домов. Среди наших заказчиков — Сбер, ВТБ, МТС, АГТУ. Почему открыта вакансия? Наш предыдущий офис-менеджер вырос до менеджера по продажам. Для вас это значит главное: это не тупиковая позиция, а первая ступень с понятной перспективой роста. Мы серьёзно относимся к этой вакансии, ведь офис-менеджер — это лицо компании. Именно этот человек каждый день встречает сотрудников и клиентов и задаёт настроение всему офису. Что нужно будет делать Документооборот и помощь бухгалтерии — оформление договоров, счетов и кассовых чеков, контроль закрывающих документов, подготовка официальных писем, бланков и доверенностей, внесение первичной документации. Работа с поставщиками — запрос информации и цен на оборудование, поиск нужных позиций, обновление прайсов, контроль остатков и поставок. Порядок и задачи — фиксация задач и контроль сроков, ведение базы знаний компании, поддержание порядка в выставочном зале. Коммуникации и контент — рассылки в WhatsApp и MAX, публикация постов в соцсетях и Telegram, печать листовок, заказ канцтоваров. Контроль и отчётность — проверка работы телефонии и Авито, отслеживание статистики, сбор обратной связи (NPS), фотоотчёты. 3D-визуализация проектов — со временем вы научитесь готовить наглядные визуализации наших станций. Это часть обучения и вашего роста в профессии (научим, не сразу — но научим). Не пугайтесь объёма: задачи вводятся постепенно, всему нужному мы обучаем. Эта работа для вас, если вы внимательны к деталям и ничего не упускаете; дисциплинированны и делаете задачи в срок; привыкли выполнять любую работу качественно — просто не умеете иначе; ответственны и честны; уверенно работаете с компьютером и офисными программами; опыт не обязателен — важнее характер и желание расти. Что мы предлагаем Заработная плата от 35 000 и выше, будет KPI руб. Гибкий график — не нужно постоянно быть в офисе, детали обсудим на собеседовании. Официальное трудоустройство. Понятную перспективу роста до менеджера по продажам — наш прошлый офис-менеджер уже прошёл этот путь. Обучение нашему продукту и профессии. Удобное рабочее место и дружный коллектив. Как откликнуться Если вы внимательно прочитали вакансию и поняли, что это именно та работа, которую вы искали, — начните сопроводительное письмо со слов «Я хочу работать в AltSolar». Так мы поймём, что перед нами внимательный и ответственный человек.