Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Описание

Обязанности Ведение и адаптация календаря Руководителя. Взаимодействие со всеми отделами компании. Оперативное решение любых бытовых вопросов. Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка. Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров). Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников. Организация деловых поездок: Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ. Организация конференций. Первичный подбор персонала (размещение вакансий, работа с сайтом). Участие в организации корпоративных мероприятий. Подготовка/отправка отчетов, аналитических справок. Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте. Архивирование. Требования Образование: высшее или неоконченное высшее. Опыт работы на аналогичной должности. Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки. Технический склад ума, быстрая обучаемость и желание развиваться. Личные качества Умение оперативно найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться. Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета. Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений. Внимательность, ответственность и инициатива. Условия Место работы: г. Химки, Ленинградская улица, 39 с6, Бизнес-парк Химки. Близость к станциям метро: м. Речной вокзал, м. Планерная. График работы: полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление по Трудовому кодексу РФ. Премия по итогам года. ДМС после года работы. Компенсация питания.