Секретарь в холдинговую российскую компанию

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков: распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков организация телефонных конференций Регистрация корреспонденции: разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме) Сопровождение посетителей: осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч приготовление чая/кофе при необходимости. сопровождение посетителей в переговорную; поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха. взаимодействие с курьерской службой по вопросам связанным с отправкой корреспонденции и грузов, а также, по вопросам связанным с оформлением документов; взаимодействие с клининговой службой по вопросам связанным с организацией уборки переговорных комнат после конференций организация необходимой поддержки сотрудникам офиса, бизнес-партнерам, предоставление справочной информации; Требования: Опыт работы от 6 месяцев желателен Англ: Pre-Intermediate Условия: Официальное оформление ТК РФ Смены -первая смена с 8 до 17; вторая смена с 11 до 20.00. по согласованию со вторым секретарем. Пятидневная рабочая неделя, по 8 часов, суббота и воскресенье выходные дни.