Менеджер по сопровождению грантовых проектов
Описание
В Национальный центр когнитивных разработок Университета ИТМО требуется специалист по проектной деятельности для сопровождения проектов в области IT-технологий от момента подачи заявки до подписания акта сдачи-приемки работ. Обязанности: финансово-грантовая работа: подготовка заявок на гранты и конкурсы; формирование коммерческих предложений и расчёт экономических обоснований для проектов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР); договорное и правовое сопровождение: согласование и заключение договоров на выполнение НИР, НИОКР и оказание услуг, оформление первичной внутренней документации. Подготовка комплектов документов для государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности, а также заключение лицензионных договоров во взаимодействии с юридическим подразделением. координация работы команды: организация эффективного взаимодействия между заказчиками, научными коллективами-исполнителями и административными структурами Университета ИТМО для своевременного решения всех вопросов; мониторинг исполнения и качества: контроль соблюдения условий контрактов и календарных сроков; проверка отчётных материалов на соответствие требованиям ГОСТ, нормам технической документации и правилам русского языка; оперативное устранение выявленных несоответствий; оформление результатов и закрытие этапов: формирование итоговых отчётных документов (в том числе в электронных системах учёта) оформление и подписание актов сдачи-приёмки; контроль над соблюдением внутренних регламентов при завершении проектных этапов. Требования: оконченное высшее техническое образование (предпочтительно в области информационных технологий, прикладной информатики или бизнес-инженерии); опыт работы с договорной и отчётной документацией (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты сдачи-приёмки), а также навыки обработки больших объёмов данных (таблицы, сводные отчёты, аналитические выборки); опыт участия в грантовых и конкурсных проектах (подготовка заявок, формирование отчётности, взаимодействие с грантодателями); знание и применение ГОСТ 7.32 (требования к отчётам о НИР), а также ГОСТ ЕСКД и ЕСПД (последние будут преимуществом); умение оперативно адаптироваться к изменениям нормативных требований и новых форм документов; уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel); знание методологий управления проектами (Agile, Scrum); грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению и стремление к профессиональному развитию. Условия: ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; полис ДМС по истечении определенного срока работы; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.