Ведущий специалист по документообороту/корректор

Описание

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис). Цель должности: Организация и ведение общего документооборота, осуществление контроля за корреспонденцией, проверка и корректировка грамматических, орфографических и стилистических ошибок, оформление, регистрация, хранение, направление документов ответственным лицам, ведение реестров корреспонденции. Основные должностные обязанности: Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) ; Осуществление контроля за всеми входящими документами, их регистрация, направление документов ответственным лицам, ведение реестров; Контроль исполнения задач и поручений по документам в ЭДО; Проверка документов на соответствие требованиям нормативных документов, утвержденным шаблонам и процедурам; Проверка и корректировка грамматических, орфографических и стилистических ошибок в документах; Формирование и поддержание в актуальном состоянии матриц рассылки и согласования корреспонденции по проектам и ОРД; Подготовка и оформление требований к составу, структуре, оформлению и передаче документации для контрагентов; Осуществление контроля вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативных документах; Осуществление взаимодействия с исполнителями, разъяснение положений внешних и внутренних нормативных документов, проведение консультаций и оказание методической помощи по применению стандартов; Участие в разработке внутренних нормативных документов, стандартов, шаблонов; Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек нормативных документов и шаблонов документов; Подготовка отчетности по статусу рассмотрения и согласования документов; Настройка автоматизированного формирования отчетов и реестров в ЭДО; Техническая поддержка пользователей и сопровождение специализированного программного обеспечения (ПО) по документообороту; Выявление и устранение неисправностей в работе системы ЭДО, взаимодействие с IT-специалистами и разработчиками ПО по вопросам оптимизации и развитии функционала системы; Разработка и внедрение предложений по улучшению и автоматизации процессов документооборота. Требования: Высшее профессиональное филологическое образование; Уверенный пользователь программ: Outlook, Word, Exсel, 1 С Документооборот; Аналогичный опыт работы от 3х лет; Знание законов РФ, постановлений, приказов, ГОСТ, СНИП и иных нормативных документов, связанных с документацией; Знания правил формирования, распределения, хранения, экспертизы документации; Умение выполнять проверку документации на соответствие требованиям нормативных документов, утвержденным шаблонам и процедурам проекта; Высокая грамотность, внимательность, ответственность. Условия: Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком); ДМС после прохождения периода испытания; Конкурентная оплата труда; Премии по результатам работы.