Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: — ведение единого списка задач, контроль сроков и статусов выполнения;— фиксация поручений руководителя и контроль получения результата;— сбор, проверка и систематизация информации;— подготовка таблиц, отчётов, писем, документов и презентационных материалов;— ведение деловой переписки и телефонных переговоров;— взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;— запрос цен, сроков, документов и коммерческих предложений;— организация встреч и фиксация достигнутых договорённостей;— контроль выполнения поручений другими участниками;— поддержание порядка в рабочих файлах и документах;— подготовка кратких ежедневных и еженедельных отчётов для руководителя;— выполнение текущих организационных и административных задач. Требования: — опыт работы помощником руководителя, ассистентом или координатором от одного года;— уверенное владение Excel, Google Таблицами и электронными документами;— умение работать с большим объёмом информации;— грамотная устная и письменная речь;— внимательность к цифрам, срокам и договорённостям;— умение самостоятельно находить и проверять информацию;— способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;— готовность задавать уточняющие вопросы, если задача сформулирована неоднозначно;— ответственность, самостоятельность и соблюдение конфиденциальности;— опыт использования нейросетей и других цифровых инструментов будет преимуществом. Условия: — постоянная работа, полная занятость;— график 5/2 или 6/1, с 09:00 до 18:00;— работа на месте работодателя;— разнообразные организационные и административные задачи;— возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.