Ассистент руководителя (Блок информационных технологий)

Описание

Ключевые задачи: Организация рабочего процесса и ведение календаря руководителя Подготовка встреч и совещаний (рабочие материалы, бронирование помещений, согласование календарей участников и т.д.) Ведение документооборота Департамента Контроль исполнения поручений по департаменту Подготовка информационных материалов (в том числе презентаций) Организация командировок, выездных мероприятий для сотрудников департамента и контрагентов Формирование документов (списков, реестров, анкет и пр) для обучения (внешнего и внутреннего) сотрудников департамента Что важно для нас: Опыт работы с системами документооборота Опыт делопроизводства Желателен опыт работы с базами знаний (Confluence и т.п.). Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint и/или их аналоги Пунктуальность, исполнительность Что предлагаем: График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45 Официальное оформление в соответствии ТК РФ Конкурентный уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпуску и больничному листу «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет» Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения Корпоративная паритетная пенсионная программ