Бизнес-ассистент руководителя
Описание
Бизнес-ассистент Компания BONFAN — эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя: поможет держать задачи под контролем, организовывать рабочие процессы, следить за сроками и доводить дела до результата. Если вы любите порядок, внимательны к деталям и умеете эффективно организовывать работу — будем рады познакомиться. Ваши ключевые обязанности: Обязанности: Работа в системе Pyrus: ведение, администрирование и контроль выполнения задач. Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и своевременное доведение задач до результата. Обработка входящих заказов, поступающих по электронной почте. Запрос счетов у поставщиков и подготовка/выставление счетов клиентам. Поддержание порядка в задачах, документах и рабочих процессах. Финансовый контроль: Ведение отчетности по продажам. Строгий контроль оплат от клиентов, мониторинг и работа с дебиторской задолженностью. Google Workspace: Ведение таблиц и поддержание идеального порядка в файловой структуре (систематизация папок, архивация и сохранение всех рабочих данных). Работа по импорту: Подготовка пакета документов, необходимых для отправки таможенному брокеру. Контроль корректности данных и сроков. Все покажем и обучим. Оптимизация через ИИ: Использование ChatGPT и других инструментов ИИ для подготовки текстов, анализа информации и автоматизации текущих процессов. Координация и логистика: Роль связующего звена между отделами склада, логистики и продаж (опт/розница). Работа в ЛК ТК (СДЭК, Деловые Линии), поиск и контроль исполнителей/курьеров. Операционная поддержка: Решение текущих вопросов в режиме многозадачности, быстрый поиск информации и выполнение поручений по бизнесу. Требования: Многозадачность и внимание к деталям: Умение оперативно решать текущие вопросы. Вы педантичны: ошибка в документах для брокера или цифрах отчета для вас недопустима. Маркетплейсы: Базовое владение инструментами OZON и Яндекс Маркет (будет преимуществом). Технологичность: Навык работы с искусственным интеллектом (нейросетями) для оптимизации рабочих задач. Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, координатор). Навыки: Продвинутый уровень Google Таблиц, MS Office, опыт в таск-менеджерах. Языки: Знание английского языка приветствуется. Отбор: Готовность выполнить тестовое задание. Условия: График: Пн — Пт, 10:00 – 18:00 (МСК). Важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи. Зарплата: от 60 000 до 75 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта). Формат: Полностью удаленно (наличие стабильного ПК/ноутбука обязательно). Испытательный срок: 1 месяц.