Специалист по документообороту

Описание

Markswebb — консалтинговое агентство, которое с 2011 года исследует и развивает цифровые продукты в банкинге, финтехе, e-commerce и телекоме. Мы изучаем, как работают мобильные банки, инвестиционные сервисы, страховые приложения и торговые платформы — и помогаем компаниям делать их лучше. За эти годы мы выработали собственную методику оценки и бенчмаркинга, аналогов которой нет на рынке, улучшили опыт в 470+ сервисах и работаем с клиентами из шести стран. Наши заказчики — крупнейшие банки, финтех-компании и ритейлеры, которые хотят не просто делать продукт, а делать его правильно. Коммерческий отдел растёт, объём сделок увеличивается, и сейчас документами занимаются те, кто должен работать с клиентами. Мы ищем человека, который возьмёт на себя этот поток и сделает его системой. Обязанности: Подготовка договоров, доп.соглашений, актов и других документов Согласование документов через ЭДО, контроль статусов Ведение реестра документов по всем активным сделкам в CRM Взаимодействие с клиентами по вопросам документации — оперативно и без ошибок Архивирование закрытых сделок — чтобы через год можно было за 2 минуты найти любой договор Необходимо разгрузить аккаунт-менеджеров и коммерческий отдел от административной части — это и есть главная ценность роли Мы ожидаем: — Опыт работы с договорами, актами и счётами — хотя бы 1+ год в B2B — Опыт работы с любой системой ЭДО: Диадок, Контур, СбиС или аналоги — Глубокое понимание структуры договора — Внимательность к деталям — Умение вести несколько параллельных задач и не терять статусы Будет плюсом: — Опыт работы в CRM (Битрикс, Notion или любой другой) — Понимание цикла B2B-сделки: от выставления счёта до подписания закрывающих Взамен на твое время и опыт мы предлагаем: — Офис в стиле лофт на м. Савёловская — 7 минут до «Флакона» и «Хлебзавода» — Команда молодых ребят, где все на «ты» и поддерживают любые инициативы — Без дресс-кода, пицца и вино по пятницам, корпоративы и мерч несколько раз в год Заботу о сотрудниках: — Официальное трудоустройство — Дополнительные 10 оплачиваемых дней в год без больничного — Зарплата без задержек 2 раза в месяц — ДМС с широкой сетью клиник — после шести месяцев работы