Личный помощник руководителя

Описание

Требуется личный помощник, который возьмет на себя организационные, операционные и часть административно-юридических задач, освободив время руководителя для стратегической работы. Условия: Работа в тесном взаимодействии с руководителем. График: основная нагрузка и коммуникация - в будние дни, возможны эпизодические задержки при наличии срочных или приоритетных задач. Возможна частичная занятость в выходные дни по организационным вопросам; необходимость такой работы определяется текущими задачами Заработная плата: по договоренности, возможен рост уровня ответственности и дохода при расширении задач. Что мы хотим увидеть в кандидате? Высокая организованность и дисциплина. Высокая точность и внимательность к деталям. Проактивный подход к работе (самостоятельный поиск и реализация решений). Способность самостоятельно выявлять задачи и доводить их до результата. Стрессоустойчивость и устойчивость к многозадачности. Лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности. Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование задач, контроль дедлайнов, напоминания, ведение календаря. Курирование задач по объектам: сбор информации, контроль статусов. Подготовка и оформление служебной переписки, деловых писем, уведомлений, презентаций и кратких справок по задачам. Организационные вопросы: бронирование поездок, командировок, встреч. Контроль бытовых и хозяйственных вопросов, связанных с текущей деятельностью (документы, поручения, курьеры, печати, сканы и т.п.). Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и документами. Грамотная письменная и устная речь. Умение структурировать информацию, вести несколько задач параллельно. Ответственность и ориентированность на результат. Готовность выполнять как интеллектуальные, так и бытово-организационные поручения.