Административный менеджер

Описание

Группа компаний МОБИ.Деньги – это технологичный финтех. Мы 17 лет реализуем платежные решения для крупнейших российских и международных компаний. Аккредитованная IT компания Резидент Сколково Ищем административного ассистента в дружную небольшую команду с графиком работы full time. Задачи и обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: Создание благоприятной атмосферы и помощь в решении запросов сотрудников Прием и распределение входящих звонков и сообщений Встреча гостей Взаимодействие с охраной БЦ, инженерными службами, клинингом Заказ продуктов, канцелярии, полиграфии и сопутствующего Администрирование календаря встреч и переговорной Сопровождение на совещаниях и встречах Работа в команде административного блока: Помощь в организации мероприятий, корпоративов, обучения Участие в поздравлениях партнёров и коллег Трэвел поддержка Помощь в ведении информационных порталов Обработка входящей и исходящей корреспонденции: Регистрация, сканирование и архивирование входящих писем Формирование, регистрация и отправка исходящих писем Работа с курьерскими службами, в том числе с почтой РФ Взаимодействие с подразделениями компании Ведение внутреннего документооборота Требования к кандидату: Многозадачность и сообразительность - способность слышать, понимать суть задачи и расставлять приоритеты Исполнительность и пунктуальность Грамотная речь Знание офисных программ и основ делопроизводства Будет плюсом: Опыт работы в административном блоке от трёх лет Углублённые знания в области создания презентаций Опыт ведения аккаунта в социальных сетях Знание английского языка Наши преимущества: Возможность построить карьеру в финтехе Работа в сплоченной команде профессионалов Стабильная заработная плата Оформление по ТК РФ ДМС Корпоративные мероприятия Офис в самом центре Москвы очень близко к метро