Офис-менеджер со знанием английского языка

Описание

О компании Мы активно растем, и сейчас в нашей московской команде открывается позиция Офис-менеджера. Это не просто «хозяйственная» должность. Это человек, который создает комфортную и продуктивную среду для работы команды профессионалов, а также помогает иностранным сотрудникам адаптироваться в России. Чем предстоит заниматься Организация жизни офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка офисных принадлежностей, расходных материалов, воды и т.д. (еженедельно + по запросу) Ведение учета офисных расходов Поддержка сотрудников и мероприятий: Ведение учета дней рождения сотрудников, организация поздравлений на гендерные праздники (23 февраля, 8 марта и др.) Помощь в планировании и организации выездных мероприятий, корпоративов и тимбилдингов Взаимодействие с HR-менеджером и бухгалтерией по административным вопросам Работа с иностранными сотрудниками: Поиск и аренда жилья для иностранных специалистов (можно привлекать агентов) Бронирование авиабилетов и организация трансферов Помощь в оформлении сим-карт и банковских карт для иностранных сотрудников Помощь на этапе въезда и адаптации (документооборотом занимаются кадровики, ваша задача — организовать процесс) Коммуникация с подрядчиками: Взаимодействие с управляющей компанией здания и подрядчиками (клининг, техобслуживание и т.д.) Решение оперативных вопросов по офису Разовые поручения руководителя: Заказ товаров и услуг для офиса Помощь в документообороте и других административных задачах Мы предлагаем 🏢 Современный офис в центре Москвы (м. Баррикадная) ⏰ Удобный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 💰 Конкурентная заработная плата по результатам собеседования 📚 С первого дня оплачиваемое обучение и онбординг — мы введём вас в курс дел и покажем все процессы 🚀 Разнообразные задачи — работа не будет скучной, каждый день разный 🤝 Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства 🎉 Участие в корпоративной жизни компании — вы будете одним из организаторов Мы ищем того, кто Имеет опыт работы в администрировании, офис-менеджменте или схожей сфере (от 1 года) Ответственный, организованный и внимательный к деталям Умеет работать с людьми и находить общий язык с разными людьми (от топ-менеджеров до иностранных специалистов) Обладает навыками ведения переговоров с подрядчиками Владеет английским языком на уровне Intermediate и выше — для общения с иностранными сотрудниками Умеет работать в режиме многозадачности и быстро решать оперативные вопросы Знание Excel / Google Sheets для ведения учета расходов Будет преимуществом: Опыт работы с иностранными сотрудниками (релокация, оформление, сопровождение) Опыт организации мероприятий и корпоративов Этапы отбора Интервью с HR - знакомство, обсуждение опыта и мотивации​​​​​ Интервью с руководителем - оценка навыков администрирования и коммуникации Оффер успешному кандидату