Специалист по документообороту и договорам (1С + Битрикс24),

Описание

О компанииМы — поставщик медицинского учебного оборудования. Работаем с госзаказчиками и коммерческими клиентами по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Ищем аккуратного и внимательного специалиста по документам на удалёнку - это ключевой человек, который держит в порядке все договоры и первичку компании. Что нужно делать Вести электронный архив: сканировать и подшивать всю первичку (счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры), регистрировать договоры и счета в 1С:Документооборот. Готовить и проверять договоры и счета в Битрикс24 по шаблонам и иногда вручную, считать суммы, приводить документы в порядок (реквизиты, приложения, единый формат). Быть «первым контролем» до юриста: читать договоры, видеть условия и риски, понимать систему налогообложения (ОСНО/НДС, УСН) — поднимать вопросы до подписания. Вести реестр договоров и счетов, собирать закрывающие документы: обзванивать клиентов и поставщиков, добиваться возврата подписанных экземпляров и оригиналов, закрывать месяц «в ноль». Еженедельно ездить на почту (получить/отправить корреспонденцию); первичку возят курьеры, но не всегда Мы ждём, что вы Уверенно работаете в 1С (Бухгалтерия, Документооборот) и Битрикс24. Разбираетесь в налогообложении (НДС, УСН) и умеете читать и составлять договоры. Внимательны, дотошны, держите документы в идеальном порядке. Живёте в Самаре и готовы выезжать на почту. Будет плюсом: юридическое образование, кадровое делопроизводство и опыт с госконтрактами (44-ФЗ / 223-ФЗ). Условия Удалённо из дома , выезды на почту. Оформление на выбор: ИП, самозанятый или штат Ключевые навыки: 1С: Документооборот · 1С: Бухгалтерия · Битрикс24 · Договорная работа · Первичная документация · Электронный документооборот (ЭДО) · НДС · УСН · 44-ФЗ · 223-ФЗ · Внимательность · Делопроизводство