Офис-менеджер/Секретарь

Описание

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня. Что мы предлагаем: Официальное оформление. Своевременный доход 2 раза в месяц. 5/2 с 10:00 до 19:00. Дружелюбное, отзывчивое и открытое к диалогу руководство. У нас нет жестких требований к дресс-коду — мы ценим аккуратность и ваш личный комфорт. Корпоративные скидки на продукцию компании. Адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 90, стр. 57 (ближайшие станции: м. Печатники / МЦД Перерва / МЦД Депо) Чем предстоит заниматься: Прием посетителей, создание атмосферы гостеприимства в офисе. Заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей и руководства. Взаимодействие с курьерскими службами и клинингом. Прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение текущих поручений руководителей. Помощь бухгалтерии и финансовому отделу в работе с первичной документацией (отличный шанс получить дополнительный опыт в смежной сфере). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Базовые знания ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техники. Знание правил корпоративной этики и телефонного этикета. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, вежливость, отличные коммуникативные навыки.