Специалист по составлению расписания занятий

Описание

Обязанности: 1. Подготовка проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения 2. Взаимодействие с преподавателями и специалистами других подразделений для планирования учебных занятий и аттестаций 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений 4. Выполнение поручений руководителя 5. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией Требования: ​​​​​​1. Образование высшее 2. Приветствуется опыт работы в сфере образования 3. Необходимые знания: - Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время, умение работать в режиме многозадачности- Уверенный пользователь Microsoft Office (Microsoft Word,Microsoft Excel)- Умение работы с орг. техникой 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: готовность к взаимодействию с сотрудниками из других подразделений и преподавателями, пунктуальность, стрессоустойчивость, трудолюбие, самостоятельность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, организованность Условия: ​​​​​​1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания – 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, д.11, Управление программ аспирантуры