Бизнес-ассистент

Описание

Компания "Кузник" приглашаем бизнес-ассистента, наша компания активно развивается, предлагая своим клиентам полный спектр услуг станции кузовного ремонта. Наша репутация строится на тех, кто ежедневно работает над тем, чтобы обеспечить клиентам комфорт и эффективность. Мы-растущая компания, расширяем штат, за предыдущий год выросли на 1/3, присоединяйтесь! Каждый сотрудник нашей компании стремится к созданию индивидуального подхода к каждому клиенту. Требования: Личностный профиль: Исполнительский перфекционизм: задача не считается выполненной, пока результат не проверен и не принят руководителем. Антихрупкость: сохраняет продуктивность при резкой смене планов и высоком уровне неопределенности. Самостоятельность: умеет находить информацию и принимать решения в рамках своей зоны без микроменеджмента. Конфиденциальность: осознает ценность коммерческой тайны и личных границ руководителя. Желание глубоко погрузиться в специфику бизнеса, а не просто выполнять поручения механически. Ключевые задачи на 6 месяцев: Управление потоком: Прием всех входящих обращений, первичная сортировка по приоритетам, эскалация критичного руководителю. Контроль исполнения: Постановка задач от имени руководителя, контроль дедлайнов подрядчиков и сотрудников до фактического результата. Административная поддержка: Полное ведение календаря без накладок, организация внутренних и внешних встреч, бронирование билетов, отелей и трансферов. Документооборот: Подготовка черновиков писем, коммерческих предложений, презентаций; сбор закрывающих документов у контрагентов. Информационная гигиена: Ведение базы контактов, структурирование файлов на диске, подготовка кратких выжимок из длинных отчетов перед совещаниями. Зона ответственности: Скорость прохождения задач через воронку «постановка — исполнение» со стороны руководителя. Отсутствие просроченных поручений свыше установленного SLA (например, более 24 часов). Качество подготовки материалов (точность данных, отсутствие опечаток, соблюдение шаблонов). Необходимые навыки: – Навык ведения деловой переписки и грамотная устная/письменная речь. – Уверенное владение Excel (сводные таблицы) или Google Таблицами, PowerPoint. – Высокая цифровая грамотность (CRM, облачные хранилища, таск-трекеры типа Kaiten). –Опыт работы бухгалтером на первичке приветствуется. – Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Условия: • График работы: 5/2, с 8:30 до 19:00. • Дружный коллектив, совместные праздники, корпоративные мероприятия, ВКУСНЫЕ ОБЕДЫ ЗА СЧЁТ РАБОТОДАТЕЛЯ• Первоначальная адаптация и помощь со стороны опытных коллег. • Если вы хотите присоединиться к динамично развивающейся компании, откликайтесь или свяжитесь с нами. Мы будем рады обсудить детали и увидеть, как именно вы можете укрепить нашу команду! Ждём именно тебя!