Администратор проектов

Описание

Обязанности: Оформление официальной переписки и ведение реестра по входящим и исходящим письмам; Ведение документооборота по проекту, в том числе и технического документооборота; Контроль за исполнением договорных обязательств; Контроль за исполнением задач смежных специалистов (инженерный отдел, отдел закупок); Ведение протокола совещаний; Подготовка аналитических и справочных материалов; Переговоры с Заказчиками и Поставщиками; Работа с договорами; Исполнение поручений руководителя проектов. Требования: Высшее/неоконченное высшее техническое или экономическое образование; Стаж работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности приветствуется; Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional); Знание MS Project как преимущество. Личные качества: Ответственный подход к работе; Способность к планированию (умение определять планы действий, графики и контролировать их соблюдение, приоритетность задач); Коммуникативные способности (умение говорить ясно, четко и с учетом особенностей собеседников, как при общении с отдельными людьми, так и с группой); Пунктуальность; Навыки ведения эффективных переговоров. Знания: Опыт административно-координационной работы в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности как преимущество; Чтение чертежей, технологических и электрических схем как преимущество; Английский язык, как преимущество. Мы гарантируем: - соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет; - своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту; - обеспечение комфортных условий труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе; - наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития; - приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет! Мы предлагаем: - место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая); - график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график); - ДМС после прохождения срока испытания; - работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты! Дополнительная информация: Кандидату предоставляется обучение в рамках функциональных обязанностей в форме наставничества и передача знаний и навыков от более опытных коллег.