Ассистент менеджера по ВЭД

Описание

Общие задачи. Разработка стратегии и планов ВЭД, анализ рынков и экспортного потенциала, поиск новых партнеров, бюджетирование и оценка эффективности. Организация переговоров, заключение внешнеторговых контрактов, юридическое сопровождение сделок, претензионная работа с партнерами. Контроль исполнения контрактов, управление логистикой и международными поставками, координация работы отдела и взаимодействие с другими подразделениями. Руководство таможенным оформлением, минимизация таможенных платежей и рисков, финансовый контроль операций, оптимизация затрат и управление валютными рисками. Ведение деловой переписки и переговоров на иностранных языках, управление документацией по ВЭД, взаимодействие с госорганами, прием иностранных делегаций. Работа с контрактами. Готовит и согласовывает внешнеторговые договоры, следит за тем, чтобы условия защищали интересы компании и соответствовали международному и российскому праву. Таможенное оформление. Подготавливает документы для декларирования грузов, взаимодействует с таможенными органами и брокерами, контролирует соблюдение таможенных режимов. Логистика. Выбирает маршруты и перевозчиков, согласовывает условия поставки (например, Incoterms), оформляет доставки, отслеживает движение груза, в т. ч. по территории России. Валютный контроль. Оформляет документы для банков, следит за сроками репатриации выручки, соблюдением валютного законодательства. Сертификация и разрешительные документы. Организует получение сертификатов происхождения, соответствия. Переговоры и коммуникация. Ведёт деловую переписку и переговоры с иностранными контрагентами на иностранном языке (требуется китайский, английский). Анализ рынка и рисков. Изучает зарубежные рынки, изучает тарифы, ограничения, санкционные режимы, чтобы минимизировать риски для компании. Поиск и подбор новых партнёров. В основном на рынках Юго-восточной Азии и Ближнего Востока. Бюджетирование и оценка эффективности работы по направлению ВЭД. Составляет, контролирует бюджет по таможенной, логистической деятельности. По участию в международных выставках и поездках к партнёрам. Совместная работа с сервисом по технической документации, рекламациям и т. д. Знания и навыки: таможенное законодательство, правила ЕАЭС, международные торговые нормы, валютное регулирование, Incoterms, порядок декларирования, сертификация и маркировка товаров,1С, Excel, системы электронного декларирования, CRM, сервисы отслеживания грузов. Личные качества. внимательность и ответственное отношение к делу. Устная и письменная грамотность. внимательность к деталям (ошибки в документах ведут к задержкам и штрафам), умение вести переговоры, стрессоустойчивость, работа с многозадачностью. Организованность и ответственность. Важны аналитический склад ума, способность работать с большим объемом документов, готовность к ненормированному графику (особенно при отгрузках и сдаче отчётности) и к командировкам. Также ценится инициативность и способность решать проблемы без постоянного контроля руководства. Работа в офисе в Москве - 3 дня, 2 дня в неделю в г. Руза Московской области. Время работы (из-за разницы во времени с основными поставщиками): 8.00- 17.00. Испытательный срок: 3 месяца, из них 1 месяц в г. Руза. Оплата: оклад 100 000 рублей + премии по итогам квартала. Совокупный доход возможен от 200 000 рублей.